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Verwaltungsdienstleistungen

Unser Bereich der Verwaltungsdienstleistungen umfasst neben dem strategischen Einkauf mit Dienstwagenmanagement, der technischen Projektleitung und dem Personalwesen auch die Finanzbuchhaltung. Die fachlich sehr gut geschulten Mitarbeitenden erbringen ihre Leistungen nicht nur für die kbo-Service GmbH sondern auch für mehrere kbo-Gesellschaften. Bei Engpässen in diesen Bereichen unterstützen wir Sie gerne nach Möglichkeit.

Unser Leistungsbereich Strategischer Einkauf und Dienstwagenmanagement unterstützt die kbo-Kliniken- und Gesellschaften im Bereich Vergabemanagement, Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren. Die Erstellung bzw. Erarbeitung der Leistungsbeschreibungen bis hin zum Zuschlag gehören ebenso zu unseren Aufgaben, wie die Beratung in Fragen des Vergabe- und Vertragsrechts, die Beschaffung, Administration und das Vertragsmanagement incl. Schadenssachbearbeitung. Auch das Thema persönlich zugeordneter Dienstfahrzeuge für die kbo-Kliniken und Gesellschaften übernimmt gerne unser Dienstwagenmanagement für Sie.

Die Kernaufgaben unseres Dienstleistungsbereiches Personalsachbearbeitung umfassen die Personalabrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung), die Personalverwaltung (Erfassung von Neueinstellungen, das Anlegen und pflegen der Personalakten und Personalstammdaten). Auch die Verteilung von Gehaltsbriefen, die Erfassung von Evaluationsbögen und das Erstellen von Stellenanzeigen über Typo3 leisten wir für kbo-Kliniken- und Gesellschaften. Mit unseren Dienstleistungen im Personalbereich unterstützen wir z.B. das kbo-Sozialpsychiatrische Zentrum, das Autismuskompetenzzentrum Oberbayern, den APPM sowie das kbo-Kommunalunternehmen.

Der Bereich Finanzbuchhaltung der kbo-Service GmbH unterstützt mehrere kbo-Gesellschaften von der Eröffnungsbuchung bis hin zum Jahresabschluss. Unsere Abteilung veranwortet die Buchhaltung für die Gesellschaften und ist auch so aufgestellt, dass bei Engpässen schnell und unbürokratisch unterstützt werden kann. Wir übernehmen sowohl Teilbereiche als auch die gesamte Buchhaltung der Gesellschaften und sorgen somit für eine konzernweite Kostenersparnis.

Im Oktober 2019 ist der jüngste Leistungsbereich der kbo-Service GmbH, die Technische Projektleitung, dazugekommen. Von diesem Verwaltungsbereich werden, speziell im bautechnischen Spektrum, unter anderem folgende Aufgaben unterstützend oder übernehmend wahrgenommen: Kontrolle der Kosten und Qualität; Projektdokumentation und Unterlagenverwaltung; Überprüfung der Bauzeitenpläne; Betreuung von Architekten und Bauherren; Abstimmung mit Planungsbüros, Behörden und anderen Beteiligten; Durchführung von Baubesprechungen und Bauabnahme. Diese und viele weitere Aufgaben werden seit 2019 vom techn. Verwaltungsbereich der kbo-Service GmbH beim Projekt ‛Neubau, Erweiterung und Umstrukturierung des kbo-Kinderzentrums München‘, dessen Fertigstellung für 2023 vorgesehen ist, geleistet.